ریاست دفتر مقام

استقامت های کاری:

  1. تنظیم امور مربوط به کلیه فعالیتها در تمام عرصه های کاری اداره هوانوردی ملکی.
  2. ایجاد سهولت و ساده ساختن جریان انتقال بموقع راپورها ،اجراات و گزارشات در داخل اداره و از داخل وزارت به سایر ادارات.
  3. حصول اطمینان از تطبیق و عملی شدن احکام و هدایات ریاست دولت و مقام اداره در داخل اداره و سایر ادارات مربوط .
  4. ایجاد هماهنگی میان شعبات اداره و سایر وزارتخانه ها و ادارات .
  5. جمع آوری نتایج اجراات انجام یافته از شعبات مربوط اداره و واحد های دومی و ارائه آن به مقام اداره و سایر مراجع ذیربط .
  6. تنظیم ملاقاتها و عرصه خدمات سکرتری و لوجستیکی برای بخش های مربوط.
  7. ترتیب آجندا و فیصله های جلسات کاری هیئات رهبری اداره و سایر جلسات کاری و فرستادن آن به مراجع ذیربط .
  8. اخذ اسناد و مکاتیب و انتخاب و بررسی آنها جهت ملاحظه مقامات ذیصلاح اداره .
  9. ایفای وظیفه بحیث نقطه ارتباطی میان اداره مربوطه و سایر وزارتخانه ها و ادارات.
  10. همکاری درتنظیم وتحریر سخنرانی ها وبرقراری ارتباط با بخش های مطبوعاتی وکنترول از امور مربوطه به تدویر کنفرانسهای مطبوعاتی رئیس اداره .
  11. ارزیابی اجراات ماهوار ربعوار وسالیانه اداره و ارائه نتایج آن به مقامات ذیربط اداره .
  12. ابلاغ بموقع احکام و هدایات مقام ریاست عمومی به شعبات مربوطه به وظایف و مکلفیت های که از جانب مقامات ذیصلاح به وزارت سپرده میشود .
  13. کنترول دوامدار ازاجرای بموقع و سریع هدایات ، مقامات ذیصلاح اداره .
  14. تهیه ، ترتیب و تنظیم صحبت های رئیس عمومی برای اجلاس وملاقات های کاری هیئت سایر وزارت خانه ها با معاونین رئیس جمهور ونماینده گان پارلمان و ملت .
  15. بدسترس قرار دادن بموقع اسناد و معلومات مورد ضرورت از هرنوع فعالیت ها ، مطابق هدایترئیس عمومی .
  16. نظارت و کنترول دوامدار از نحوه کار و اجراات سالم مامورین دفتر.
  17. تنظیم و سازماندهی جلسات هئیات رهبری اداره و اشتراک در جلسات به حیث منشی جلسات.
  18. ترتیب آجندای جلسات کاری در داخل اداره .
  19. حفظ اسرار و انجام وظایف خاص با در نظر داشت استعجالیت و حفظ محرمیت .
  20. مراقبت و کنترول از آموزش ترننگ مامورین دفتر غرض ارتقای کاری آنان در جریان کار .
  21. تشریح وتوضیح اهداف و فعالیت های اداره درمطابقت به پالیسی های سیاسی دولت..

چارت تشکیلاتی: